文档下载：档案密集架存储方式利弊辨析

上海大为档案密集架工厂技术部供稿

毋庸置疑，档案密集架优点非常突出，它节约占地面积，空间利用效率高，在不扩大馆库基础上有效增加库容，最大限度地利用了库房，节省了资金投入，日常管理较方便，提高了调、存卷效率，节省人力，并且整齐美观、视觉效果良好，虽然其施工安装复杂，对库房承重载荷有特殊要求，但总体来看档案密集架较好低满足了现代档案存储及管理的各项需要。

我们应当看到，上述这些优点都是基于社会、自然环境和谐稳定的正常状态，一旦出现战争、自然灾害、社会突发事件等非常状态，密集架的缺陷就明显地暴露出来了，主要有一下两个方面：

1.档案密集存储不利于灾后档案抢救修复。

汶川大地震、青海玉树地震、甘肃舟曲泥石流等自然灾害对当地档案馆建筑造成了巨大破坏，档案安全受到严重威胁，档案屡有损毁。在损毁档案灾后抢救及修复的过程中，抢险人员和档案保护专家注意到：使用密集架存放档案的，在库房坍塌毁坏时，密集架随之倾覆，原有密闭空间被破坏，大难散落废墟之中，杂乱无序，受泥沙、雨水污染，损坏程度严重，挖掘抢救及修复难度较大，特别是电动密集架，在灾害中供电中断又缺少必要设备情况下，无法及时对档案进行抢救修复；而采用多节档案柜存储档案的，虽然档案柜组倒塌，柜体严重变形或有撕裂破损，但柜内档案相对齐全有序，由于档案柜相对封闭，自身具有一定保护功能，虽不防水，但对灰尘、泥石流有一定隔绝作用，档案损坏程度较轻，挖掘抢救及修复相对容易。

2.档案密集架机动性差，不利于档案及时安全转移。

在严重社会群体事件中，不法分子可能冲击政府机关，抢夺焚毁档案。这些事件突发性强，要保证档案安全必须分秒必争，紧急处置。档案密集架因为机动性差，大难转运需临时装箱，耗费时间，不利于档案迅速安全转移；而多节档案柜由于相对独立，移动灵活，兼有转运装具功用，不用临时装箱，便于紧急情况下档案转移，减少了大难受损的可能性。

虽然和平时期灾害及突发时间是小概率事件，不常发生，但现代社会由于环境破坏严重，纵向比较来看，自然灾害发生几率仍呈上升趋势。况且灾害一旦发生，就可能对档案造成不可挽回的损失，因此危机状态下档案安全保护成为档案密集存储面临的新挑战。如何充分发挥档案密集架存储容量大，管理方便等方面的优势，又尽可能低克服档案密集架的上述不足，扬长避短，抵御各种突发事件侵袭，在紧急情况下安全、迅速低转移档案，避免或减少档案损失，已成为档案部门的一项重要任务。

欢迎各位客户前来咨询，我们会以最专业的态度帮助客户提高生产力，选择最佳档案密集架产品，帮助客户专注自身核心业务！
...
更多档案密集柜行业资讯敬请来电垂询！